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轻松3步写一封得体的英文邮件!超级干货
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发表时间:2018-07-14 11:03作者:Monkey来源:长沙励步英语网址:http://www.firstleapcs.com

长沙励步英语培训最新资讯:专业、职业的做事风格,总是能给人留下深刻的印象,更能赢得对方的信任。作为千禧一代的国际化公民,怎么能不学点职场英语呢?

下面,就让我们从如何发送一封正式的英文邮件开始我们一系列的商务英语学习吧。

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称呼大有学问

01

按性别称呼

首先,我们从邮件的称呼说起。最简单地书写一封正式邮件,可以以“Dear” 或者 “Greetings”开始,通常Greetings会更正式,也更像是商务用语。之后跟上先生(Mr.)/ 女士(Ms.) +姓氏(last name)。

Dear Mr. Smith,

Greetings Mr. Smith,

Dear Miss Smith,

**注意**

Miss 是指未婚女性,小姐。

Mrs. 是指已婚女性,夫人。

Ms. 是指女士,适用于任何情况的女士。

在不清楚对方是否已婚或者离婚的情况下,用Ms.最保险

02

按职称称呼

如果对方拥有博士学历,可以称呼Dear Dr. + last name(姓氏),如:Dear Dr. Sarah

如果你知道对方的身份是教授,也可以称呼 Dear Professor + last name(姓氏),如:Dear Professor Dodd

03

按部门称呼

如果,你不清楚对方的姓,也不知道对方的名,你也可以直接使用对方所在的部门来做称呼。这对于正在找工作的你或许非常实用,你可能在不知道负责人的情况下直接给你心仪的公司的人力资源部门发一封自荐信。

Dear HR,

Dear Human Resources,

Greetings Recruiter,

Dear education department,

04

直呼其名

如果你不知道对方所在的部门,你也不清楚对方是男还是女,亦或者你不知道对方的婚姻状况,最简单有效的方式就是直接使用它们的全名。如:Dear Rose Stan,

05

敬启者

To whom it may concern已经成了英语的一个习语,专用在信件开头,写给你不知道对方职务,也不知道名字等信息,但同你下面要谈这件事有关的人。

To whom it may concern 可以直译为“致与此事有关的人”,我想翻译为“敬启者”更符合中文表达习惯。

邮件正文书写规范

关于邮件正文内容,有几点需要强调:

绝对不要写你自己的生平故事,你需要直奔主题,确保短小精悍。因为职场上,大家都很忙,有的商务人士每天可能都要处理上百封邮件,他们是绝对没有耐心看你啰里啰嗦的文字。

你可以先交代一下你们认识的场景和时间:

Dear Professor Marven,

It was nice meeting you Sunday at the networking event.

... ...

接着你需要说明你书写这封邮件的目的:

Dear Professor Marven,

It was nice meeting you Sunday at the networking event. I am contacting you today to…

... ...

或者“谢谢某人”也是你书写邮件的理由:

Dear Professor Marven,

It was nice meeting you Sunday at the networking event. Thank you for taking the time to review my article.

... ...

接着你可以说

Dear Professor Marven,

It was nice meeting you Sunday at the networking event. Thank you for taking the time to review my article. My name is Rose from abc company. I am contacting you today to…

... ...

总结以上,英文邮件开头的几种常用的表达方式:

It was nice meeting you Sunday at the networking event.

I am contacting you today to…

Thank you for taking the time to review my article.

My name is Rose from abc company. I am contacting you today to…

邮件结尾的表达

我们来说说一些常用的邮件结尾的表达:

I appreciate you taking the time to meet with me tomorrow.

I look forward to speaking with you soon.

Let me know if you have any questions.

Thank you in advance.

结束语

在你发送邮件发送邮件之前,还需附上最后一个结束语。

Sincerely

Respectfully yours / respectfully

Best

Best wishes

小结:孩子在语言学习的关键期,家庭启蒙起着重要作用,爸爸妈妈们千万不要忽视家庭的力量哦。如果您有更好的英语启蒙方法欢迎与Monkey老师实时互动!

本文由长沙励步英语官网发布,文章作者:Monkey


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